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咸林能源 | 企企管理云，让我们把省出的时间花在更有价值的事上
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
“核心管理系统的切换对每一企业来讲，都有很大的挑战。从企企的报销开始，我们真是咬着一股劲一鼓作气，要用就一定用好！我们已经切换了几乎全部系统，「从财务开始的业务系统」我们真的做到了。”咸林能源分管财务工作的行政总监张娜的这句话，在今天，我依然很激动。
Part. 01
风口之上，谁人登场？技术可能是今天最大的变量
“我们是一家新能源电站智慧运维提供商。多年来一直坚持以客户为中心，以客户利益为第一保障对象，运用标准化、精细化管理理念，结合智能化手段，提升电站的运维管理水平，提高发电量，为业主提供全面、优质的服务。目前运维电站的装机容量达到6.05GW。”西安咸林能源科技有限公司（简称：咸林能源）行政总监 张娜。
随着新能源电站装机容量不断增长，这三年，咸林能源发展速度非常快，公司项目遍布全国各地，从最初5个项目，快速发展到50多个项目；员工从最初的几十个人，发展到现在近600人。
“如何运营维护、管理新能源电站，让新能源电站设备、运行环境、安全因素得到监测、控制、管理，确保电力系统正常运行十分重要。单纯靠人力去检查，非常费劲，检查不到位。我们研发了一系列的系统，比如无人机智能诊断系统、灰尘预警系统等，对电站进行综合的诊断，帮助电站做改进方案。”咸林能源为新能源电站提供智能化运维服务的核心能力在“自研技术与产品”上，根据不同的电站提供不同的系统与产品方案。
Part. 02
信任是情感的发电机如何激发这份情感？
每一次能源的“脱碳”都会改变人类历史文明的发展进程，每一次能源的变革都会催生出一批知名的品牌和公司。涓涓细流汇成大海，企业的发展与繁荣与每个人都息息相关，每个人都是奋斗者。
“相对于传统的电站，新能源电站多是一些风能、光能等，地处偏远环境较差，咸林能源在每个服务的电站对人员的排岗等都是有要求的。公司从最初几十人到600人，企业的管理要求和难度都已经不是一个量级。”
财务经理吴俊薇提到咸林能源的财务工作时，“每年多达8000多份，其中2020年12月份单月的单据量达到2000多份。原来员工报销都是自己先垫付交通等费差旅费等（然后再邮寄到财务部门），员工把这些发票凭证邮寄回来以后，经常遇到各种票据不合规等问题，反复沟通，也不一定能把问题解决了。”
“一笔报销，正常走下来也要20多天，这个过程遇到票据问题，报销的时间就更长了，公司的报销制度与要求变成了「财务要求」业务与财务之间的交互语境就变了”，最初就是为了解决报销问题，一是报销量大，二是时间周期长，三是审批及时性。
咸林能源2020年10月上线企企管理云，新老系统并行三个月，全部切换到企企管理云。与其说这是一次管理升级，不如说这就是一场“报销管理开始的管理革命“：报销管理、项目管理、财务管理（总财、报表、应收应付）、资产管理，从部门级管理做到了全员应用。从报销这一点，其实打开的是“业务员与财务之间的信任之门”。
“系统运行起来，让我们有机会更多的了解业务，理解业务的经营，业财正向双循环为企业经营提供了一个良好的管理环境。”
Part. 03
快速反应，相互赋能，把时间花在更有价值的事情上。
2020年12月咸林能源企企管理云项目验收完成，咸林把这次从报销管理开始的管理升级称为“从信息化到数字化的管理变革”。原来财务说的是规定和标准，而业务人员说的是业务中的实际与场景。
“现在企企管理云软件把中间的一道墙打通了，现在财务和业务信息是直接对流的。业务实际场景中，这项费用为什么发生，财务明白的；而关于这笔费用，为什么不能审批，业务人员也懂了。”
每年春节前，都是咸林能源财务部门，狠狠加班的时候， 2021年春节前，我们没有加班！每个业务人员都有借款，每到这个时候，核销借款工作量巨大，而今年这一切都在企企管理云里完成了。
“财务需要去了解业务的每个环节、每个流程，才能在经营角度去帮助业务。财务可以将时间花在更有价值的地方，帮助企业创造更大的价值”。
“这7个多月的时间里，我们看得到企企产品发展的速度，这个过程中我们也跟着企企的产品，新上什么功能，就用什么，再反馈意见，新上了就再用，这个过程是让我们兴奋的，这个过程更让我们感叹企企技术的先进性“。
企企管理云资产管理，咸林能源是功能上线后应用的第一批客户“这个功能的使用，真的是让我们把自己原来最大的一块「固定资产」变成了「流动资产」”，咸林能源项目多，每个项目上都有多辆车，现在随着项目流动起来了。
“咸林跟企企其实是一样的，都是技术型、服务型企业，对于技术的本质、技术的创造性都有着某种共同的认识，胸怀未来又能脚踏实地，从底子上我们就是一样的。未来，我们希望企企科技的产品越做越好，期待企企科技新版本产品早日上线，我们公司会不断跟进新品进，迭代我们自己的管理与实践。”在交流的最后，咸林能源行政总监张娜也表达了更多的期待。
与咸林能源的这次交流，就来自于俱乐部成立。在这次交流这初，吴经理介绍张总是学医出身，现在她比财务专业出身的还专业，关于企业财税政策的了解更深入。咸林能源的数字化管理升级，真实到彻底，专业之外是相信，相信之中是与团队一起的努力和美好。无论在看待技术的眼界、边际的思维方式、还是寻找激励点等等，都表达出了一家优秀企业的智慧。了解更多：http://www.qiqihub.com/
Part. 01
风口之上，谁人登场？技术可能是今天最大的变量
“我们是一家新能源电站智慧运维提供商。多年来一直坚持以客户为中心，以客户利益为第一保障对象，运用标准化、精细化管理理念，结合智能化手段，提升电站的运维管理水平，提高发电量，为业主提供全面、优质的服务。目前运维电站的装机容量达到6.05GW。”西安咸林能源科技有限公司（简称：咸林能源）行政总监 张娜。
随着新能源电站装机容量不断增长，这三年，咸林能源发展速度非常快，公司项目遍布全国各地，从最初5个项目，快速发展到50多个项目；员工从最初的几十个人，发展到现在近600人。
信任是情感的发电机如何激发这份情感？
每一次能源的“脱碳”都会改变人类历史文明的发展进程，每一次能源的变革都会催生出一批知名的品牌和公司。涓涓细流汇成大海，企业的发展与繁荣与每个人都息息相关，每个人都是奋斗者。
“相对于传统的电站，新能源电站多是一些风能、光能等，地处偏远环境较差，咸林能源在每个服务的电站对人员的排岗等都是有要求的。公司从最初几十人到600人，企业的管理要求和难度都已经不是一个量级。”
财务经理吴俊薇提到咸林能源的财务工作时，“每年多达8000多份，其中2020年12月份单月的单据量达到2000多份。原来员工报销都是自己先垫付交通等费差旅费等（然后再邮寄到财务部门），员工把这些发票凭证邮寄回来以后，经常遇到各种票据不合规等问题，反复沟通，也不一定能把问题解决了。”
“一笔报销，正常走下来也要20多天，这个过程遇到票据问题，报销的时间就更长了，公司的报销制度与要求变成了「财务要求」业务与财务之间的交互语境就变了”，最初就是为了解决报销问题，一是报销量大，二是时间周期长，三是审批及时性。
咸林能源2020年10月上线企企管理云，新老系统并行三个月，全部切换到企企管理云。与其说这是一次管理升级，不如说这就是一场“报销管理开始的管理革命“：报销管理、项目管理、财务管理（总财、报表、应收应付）、资产管理，从部门级管理做到了全员应用。从报销这一点，其实打开的是“业务员与财务之间的信任之门”。
“系统运行起来，让我们有机会更多的了解业务，理解业务的经营，业财正向双循环为企业经营提供了一个良好的管理环境。”
Part. 03
快速反应，相互赋能，把时间花在更有价值的事情上。
2020年12月咸林能源企企管理云项目验收完成，咸林把这次从报销管理开始的管理升级称为“从信息化到数字化的管理变革”。原来财务说的是规定和标准，而业务人员说的是业务中的实际与场景。
“现在企企管理云软件把中间的一道墙打通了，现在财务和业务信息是直接对流的。业务实际场景中，这项费用为什么发生，财务明白的；而关于这笔费用，为什么不能审批，业务人员也懂了。”
每年春节前，都是咸林能源财务部门，狠狠加班的时候， 2021年春节前，我们没有加班！每个业务人员都有借款，每到这个时候，核销借款工作量巨大，而今年这一切都在企企管理云里完成了。
“这7个多月的时间里，我们看得到企企产品发展的速度，这个过程中我们也跟着企企的产品，新上什么功能，就用什么，再反馈意见，新上了就再用，这个过程是让我们兴奋的，这个过程更让我们感叹企企技术的先进性“。
“咸林跟企企其实是一样的，都是技术型、服务型企业，对于技术的本质、技术的创造性都有着某种共同的认识，胸怀未来又能脚踏实地，从底子上我们就是一样的。未来，我们希望企企科技的产品越做越好，期待企企科技新版本产品早日上线，我们公司会不断跟进新品进，迭代我们自己的管理与实践。”在交流的最后，咸林能源行政总监张娜也表达了更多的期待。
中企研究中心·西安企企客户俱乐部「小记」
2021年5月8日，中企经营会计研究中心「西安企企客户俱乐部」成立。至此，面向陕西省现代服务业，有了专属的企业级经营管理分享交流之地。研究中心的发起人，中央财经大学会计党委书记刘俊勇，提到“现代服务业是有方言版、特色版的，管理无界但要落地，就要到地方去”。与咸林能源的这次交流，就来自于俱乐部成立。在这次交流这初，吴经理介绍张总是学医出身，现在她比财务专业出身的还专业，关于企业财税政策的了解更深入。咸林能源的数字化管理升级，真实到彻底，专业之外是相信，相信之中是与团队一起的努力和美好。无论在看待技术的眼界、边际的思维方式、还是寻找激励点等等，都表达出了一家优秀企业的智慧。了解更多：http://www.qiqihub.com/
