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客户丨电梯安装维修服务公司，如何「业财一体」数字化管理升级？

来源：企企科技 发布时间：2020-11-05

       上海坤富成立于2006年，主要是为上海市奉贤区，政府事业单位、商场、小区、工厂、酒店提供电梯安装、维修、保养服务的公司，公司CEO陶涛。
 
       国家统计局数据， 2013-2018年中国电梯设备总量逐年增加（见下图）。电梯随着使用时间增长，旧梯的维修保养需求将进一步增加。且国家标准化委员会颁布的《电梯主要部件报废技术条件》已于2016年2月实施，为电梯主要部件的报废明确了国家标准。
（资料来源：国家监督管理局）
 
       这意味着电梯报废年限、维修保养、安装将有法规规定，电梯维修保养有着极大的市场需求。以电梯安装维修为主营业务的上海坤富，公司业务不断扩大，管理电梯达几千部，且逐年增加，加大了业务、财务管理的难度，如：
 
       ①客户回款情况复杂，不同合同回款时间不一致，无法及时跟催，导致该收的钱没收回来，应收应付账款管理难度大。②紧急报修服务完成，但总漏开票怎么办？③一线员工多，费用报销量大，又零散，如何高效管理？④备品备件的出入库如何管理跟踪？

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       针对上海坤富所面临的管理难题和核心管理需求，「企企管理云」提供应收账款、维修管理、备品备件、费用报销等实时、高效的解决方案。
 
       “我们的维修合同按一年2次、4次、12次回款，安装合同按照工程进度满足条件后催款，还存在大量的质保金，财务人工管理，无法及时跟催导致该收的款未收回。有了「企企管理云」工作流程规范化，工作内容可追溯，应收应付款管理清楚高效。”
       电梯的报修、维修、保养是上海坤富公司的主要业务，在这方面涉及业务的内容非常多且复杂，针对这块业务，「企企管理云」提供项目立项，合同管理，合同回款预警、电梯服务派工单等，方便管理者掌握每个项目情况，及时跟踪回款情况。
       上海坤富公司90%的员工都是一线安装维修工人，报销工作量大，比较繁琐，现在「企企管理云」提供的移动报销功能，公司每个员工都有一个账号，拍照上传即可报销，简单易上手，不仅提高效率，还达到更好的追溯性，保留工作痕迹。
       电梯的安装、维修、保养需要相关配套的备品备件，维修人员需要对备品备件的入库、出库结存进行追踪，并对留在身边做库存的备件进行对账，「企企管理云」可以对备品备件从采购、付款、申请、消耗进行系统管理。
       「企企管理云」的应收应付款管理加强了公司现金流，保修业务的高效协同，加强公司风险的监控，费用报销的高效处理，大大地提升了工作效率。
       “认识企企科技真是有缘分，当时知道了就想试一试，便开始了合作，现在处于不断磨合阶段，希望我们双方能加深合作，更好地满足公司个性化管理需求。”上海坤富CEO陶总谈到。
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