企企管理云

力控科技携手「企企管理云」企业数字化管理升级3.0时代

来源:企企科技 发布时间:2020-11-05

       力控科技首席信息官CIO高春光表示:“作为工业自动化领域的高新技术企业,力控科技始终注重企业数字化管理。力控科技创立28年来,内部信息化系统一直持续升级迭代。
       从最初1.0版本到2.0版本再到3.0版本,解决了公司前期数据信息孤岛、重复录入、工作流无法形成闭环等问题,实现了“业财一体化”,不仅满足公司管理需求,更提升了企业数字化管理水平,实现了企业管理数字化转型。”
 文|小芒果
Part. 01
行业领军企业
从几十人到500多人,年营收2个亿
 
       北京力控元通科技有限公司(简称:力控科技)始建于上世纪90年代初,是一家互联网+产业领域的工业软件产品开发商及服务商,凭借丰富的产品线,构建了完整的工业互联网体系架构,为客户提供从自动化到信息化的工业软硬件平台服务及行业解决方案。
       力控科技总部位于北京,下辖四个区域子公司,一个工控信息安全子公司,一个工业软件子公司,全国20多个办事处,总计人数500多人,而且发展速度越来越快。
 

       力控行业解决方案满足了各行业的数字化车间、智能工厂、集团管控等多层次管控的需求,典型的行业解决方案包括市政重点基础设施运维、智慧矿山、油气生产物联网、冶金能源管理系统、流程行业和混合行业智能工厂建设等。
(力控科技工业互联网解决方案)
       力控ForceCon系列产品和解决方案完全基于互联网+工业生态模式进行升级,形成跨界融合的工业互联网生态解决方案,助力各企业进行数字化转型、服务于智能经济产业升级。
(力控互联网+产品家族)
 
       力控科技符合《进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》和《软件企业认定管理办法》的有关规定,被认定为软件企业。
 

       力控科技获得由北京市科学技术委员会、北京市财政局、北京市国家税务局、北京市地方税务局共同批准的“高新技术企业”证书。
 

       “我们从最初的几十人发展到如今500多人,年销售额2亿左右,公司研发的众多产品已经在行业细分领域中跻身国产工业软件国内前三。同时,在企业内部管理上不断升级,通过「企企管理云」实现了「业财一体」数字化管理。”高春光说。
 
Part. 02
打破“信息孤岛”
与时俱进,选对软件为企业管理赋能
 
       力控科技自成立以来,公司内部信息化系统经历了三次升级迭代,在企企科技携手亚马逊云科技走进创业酵母的活动上,高春光分享了公司数字化管理升级经历的三个阶段:
 
第一阶段:
 

       “我们公司成立之初只有几十个人,几乎没有信息化,都是手工操作。电子化时代首先是从财务开始的,公司先后选择了两三款软件,财务数据需要在OA里录一遍,在CRM里要再录一遍,整个工作流程没办法完成闭环,最大问题是信息孤岛和信息重复录入。”
 
第二阶段:
 

       “2010年以后,公司发展到100多名员工,原来的管理系统就显得供不应求,信息无法闭环、无法共享,信息系统只相当于一个记录系统。我们需要一个更好的ERP系统,但当时的Oracle、SAP系统,以及国内其它同类软件的价格又太高。
 

       内外双压之下我们决定自主研发一套ERP系统!包括OA、CRM、报销、售后服务、400呼叫中心等功能模块。自给自足不仅切实根据企业自身需求定制开发,少走弯路,同时极大地节约了成本。
 

       白驹过隙,时光荏苒。伴随企业逐年成长发展,新的问题随之而来:我们是否要继续投入大量的人力、物力、财力去研发呢?投入吧,不划算;不投入吧,自己开发的软件不专业,且随着人力成本增加,研发成本势必增加。”
 
第三阶段:
 

       “2018-2019年间,软件开发人工成本继续攀升,自主研发成本增加。2020年,出现的新冠疫情,公司员工扩大至400多人,业务从几千万迅速增至一个多亿,无论是外环境还是内环境,对企业数字化管理需求越来越高,原有的系统不能满足需求,恰好此时了解到「企企管理云」,双方供需高度匹配,我们便开始了合作之旅。”
 
Part. 03
专业的事儿交给专业的人
理解信任,一起成长,共同发展
 
       根据力控科技的管理需求,「企企管理云」提供:项目管理、项目预算、费用报销、合同管理、应收管理、应付管理、出纳管理、事项会计平台、总账、开发(企企与原有的CRM对接)等功能模块。
 

       力控科技的报销单量大,平均每个月有超几百份的报销单,原来的系统功能简单,无法满足现在的管理需求。「企企管理云」的费用报销,提供手机端报销服务,手机直接扫一扫即可录入发票信息,操作起来简单高效,还支持电子发票查重验真和线上审批等。
       合同管理是力控科技在实际应用中使用最多的一项,此前力控科技的合同管理是脱节的。「企企管理云」对合同的签订、开票、收付款进行全流程管理,管理者清晰了解合同的执行情况。
       此外,到账认领功能,帮助财务人员将银行的到账信息明细导入企企系统中,由业务员进行认领到账操作,减少了财务人员进行收款与业务人员匹配的核对工作。
 
Part. 04 
不断深化改进
携手同行,未来可期
 
      “使用「企企管理云」后,公司的每一笔钱花在哪儿?每个项目花多少钱?我们都非常清楚,解决了前期业务和财务之间对不上数据的问题。
 

       而且,企企科技还有专业的人员指导与培训,不用公司安排专职维护人员,将专业的事儿交给专业人的做,不仅降低成本还大大提高工作效率。
       未来,我们期待和企企科技有更深入的合作,实现互利共赢共同发展。即使有些我们需要的功能,企企科技还未上线,我们也愿意等待;同样作为技术型企业,我们理解并信任企企,愿意一起成长共同发展。”高春光在创业酵母活动上作为嘉宾如此谈到。了解更多企企管理云相关内容:http://www.qiqihub.com/