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纸贵科技 | “收纳式”数字化管理升级方式，让自己小步快跑起来
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
“「企企管理云」很好地满足了我们的管理需求，让管理者有足够的时间思考公司未来发展。而且，实施开发过程非常快，一边开会一边就确定了流程。我们提出需求，企企快速耐心地实施，双方不断磨合，达到所谓的共创这种比较好的状态。”纸贵科技联合创始人兼CFO费博。
Part. 01
极客精神和自驱力
短短5年，成为国内知名公司
纸贵科技是一家区块链底层技术企业，应用数据治理与区块链技术服务于各个实际应用的产业，包括智慧城市、金融科技、工业互联网、司法存证、军事应用等场景。作为一个充满极客精神和自驱力的团队，纸贵科技在短短五年内就快速成长为国内知名的区块链公司。
公司拥有高科技团队，核心成员有IBM、阿里、国家开发银行、中国银行、平安科技、清华大学、西安交大、哥伦比亚大学等知名企业和高校的工作与学术背景，技术团队源自超级账本Fabric项目工作组核心开发者，具有丰富的区块链底层技术和应用研发经验。
•纸贵科技是国家级新型基础设施“星火·链网”的核心建设商和生态合作伙伴、工信部“可信区块链推进计划”副理事长单位、中关村区块链产业联盟副理事长单位、超级账本全球首批认证服务商、国家级高新技术企业；
•纸贵科技的重点客户包括但不限于：工信部、上海、重庆、西安等城市的部委机关和政府机构，中国工商银行、中国农业发展银行、中国人保财险、国家电网、中国联通、中国移动、清华大学、国防科大等金融机构、大型企业和科研院所。
Part. 02
知识密集型公司最大成本是人
核算人工成本是企业重中之重
“虽然团队学历高、有极客精神、掌握行业领先技术，但公司业务有点像传统软件公司，要面对大量的交互型项目。对会计核算而言，希望核算清楚每个项目实际上真正的成本，而公司绝大部分成本都是人工成本。
如何算清人力成本是企业面临的挑战。过去在传统制造业里，分摊成本是按照产品数量去分配；而现代服务业主要成本是人力，最重要的驱动因素是时间，这就需要去核算员工工时。
工时管理，一是记录时间，时间耗费越长，成本也就越高，对成本费用分析、公司资本化都有影响。二工时记录的不仅是工时，还是纸贵科技每项业务或作业的工时，是典型的时间驱动作业成本法。这就需要「企企管理云」工时管理，及时了解员工工时及人力成本。
Part. 03
高效、精细化工时管理
帮助企业合规化、顺利上市
“初创企业不可避免要加班，加班多，员工要求的福利、调休、工资就多；过多加班还会违反《劳动合同法》。工时管理可避免无效加班，还可为主动加班的员工提供奖励依据。
我们既要宣扬艰苦奋斗，也要结合艰苦奋斗产出数字化记录，给予员工物质、股权奖励等。”费博表示。
“对员工来说，工时管理帮助员工复盘工作流程。刚开始用「企企管理云」时，我和团队讲，大家都是很厉害的极客，可能不大乐意接受太细致的管理。但这不是管理，是给大家提供一个工具，每天花5分钟回顾干了哪些项目，日积月累，这个数据对自己也有帮助。
在成本管理上，我们要把人力成本分摊到各个项目的主营业务、研发费用上，这涉及到一个非常专业的术语，叫做研发费用资本化的问题。未来，纸贵科技打算上市，要严格遵守中国会计准则，在经营管理上规范地采集好数据。
要想上市，除了业务有成长性，财务还要合规化，即要求企业尽早建立非常完善的、高效的、精细化管理制度。虽然，纸贵科技是一家创新的集合型企业，创始团队都是极客、高科技人才，但也需要提前建立数字化管理制度、将数字化管理落地。”费博说。
Part. 04
从“项目全生命周期管理”切入
“小步快跑、分期规划”数字化管理
纸贵科技业务特点决定公司需要项目管理。通过「企企管理云」，纸贵科技对公司不同类型的项目分阶段管理。比如，对研发项目、在建项目、及“个人商机”进行分阶段、全流程管理，而且不同项目管理的重点各不相同。
在研发项目管理上，采集工时，成本归集，为研发费用成本化提供依据；在建项目管理中，合理规划项目毛利，为企业上市做好合规化；对个人商机管理，掌握商机动态情况，对商机变化、成功与否一目了然。
而且，还可通过「企企管理云」项目管理，数据分析商机成功和失败的原因，商机获取的费用成本，哪个行业、什么样的商机容易成功、商机成功和失败比例、商机阶段费用归集、商机停滞的原因等。
作为高科技公司，纸贵科技比较注重产品研发，创业初期并不是很注重数字化管理。然而随着业务发展，意识到数字化管理的重要性，并通过“小步快跑”形式，分期上线，最初是工时管理，接着是项目管理、财务管理、合同管理、费用报销、财务管理等；找准切入点，一步一步实现数字化管理升级。
“要想更好地实现数字化管理，领导层要带头使用。我们公司的创始人、行政总裁、原公司的CTO是技术出身，清华自动化系毕业，最早也是IBM区块链团队的核心成员，当年IBM有名的项目中最核心的几个开发者之一，他带头去使用『企企管理云』，带动公司全员使用，实现了『业财一体』数字化管理升级。”了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
Part. 01
极客精神和自驱力
短短5年，成为国内知名公司
纸贵科技是一家区块链底层技术企业，应用数据治理与区块链技术服务于各个实际应用的产业，包括智慧城市、金融科技、工业互联网、司法存证、军事应用等场景。作为一个充满极客精神和自驱力的团队，纸贵科技在短短五年内就快速成长为国内知名的区块链公司。
公司拥有高科技团队，核心成员有IBM、阿里、国家开发银行、中国银行、平安科技、清华大学、西安交大、哥伦比亚大学等知名企业和高校的工作与学术背景，技术团队源自超级账本Fabric项目工作组核心开发者，具有丰富的区块链底层技术和应用研发经验。
•纸贵科技是国家级新型基础设施“星火·链网”的核心建设商和生态合作伙伴、工信部“可信区块链推进计划”副理事长单位、中关村区块链产业联盟副理事长单位、超级账本全球首批认证服务商、国家级高新技术企业；
Part. 02
知识密集型公司最大成本是人
核算人工成本是企业重中之重
“虽然团队学历高、有极客精神、掌握行业领先技术，但公司业务有点像传统软件公司，要面对大量的交互型项目。对会计核算而言，希望核算清楚每个项目实际上真正的成本，而公司绝大部分成本都是人工成本。
如何算清人力成本是企业面临的挑战。过去在传统制造业里，分摊成本是按照产品数量去分配；而现代服务业主要成本是人力，最重要的驱动因素是时间，这就需要去核算员工工时。
Part. 03
高效、精细化工时管理
帮助企业合规化、顺利上市
“初创企业不可避免要加班，加班多，员工要求的福利、调休、工资就多；过多加班还会违反《劳动合同法》。工时管理可避免无效加班，还可为主动加班的员工提供奖励依据。
我们既要宣扬艰苦奋斗，也要结合艰苦奋斗产出数字化记录，给予员工物质、股权奖励等。”费博表示。
在成本管理上，我们要把人力成本分摊到各个项目的主营业务、研发费用上，这涉及到一个非常专业的术语，叫做研发费用资本化的问题。未来，纸贵科技打算上市，要严格遵守中国会计准则，在经营管理上规范地采集好数据。
要想上市，除了业务有成长性，财务还要合规化，即要求企业尽早建立非常完善的、高效的、精细化管理制度。虽然，纸贵科技是一家创新的集合型企业，创始团队都是极客、高科技人才，但也需要提前建立数字化管理制度、将数字化管理落地。”费博说。
Part. 04
从“项目全生命周期管理”切入
“小步快跑、分期规划”数字化管理
纸贵科技业务特点决定公司需要项目管理。通过「企企管理云」，纸贵科技对公司不同类型的项目分阶段管理。比如，对研发项目、在建项目、及“个人商机”进行分阶段、全流程管理，而且不同项目管理的重点各不相同。
在研发项目管理上，采集工时，成本归集，为研发费用成本化提供依据；在建项目管理中，合理规划项目毛利，为企业上市做好合规化；对个人商机管理，掌握商机动态情况，对商机变化、成功与否一目了然。
而且，还可通过「企企管理云」项目管理，数据分析商机成功和失败的原因，商机获取的费用成本，哪个行业、什么样的商机容易成功、商机成功和失败比例、商机阶段费用归集、商机停滞的原因等。
“要想更好地实现数字化管理，领导层要带头使用。我们公司的创始人、行政总裁、原公司的CTO是技术出身，清华自动化系毕业，最早也是IBM区块链团队的核心成员，当年IBM有名的项目中最核心的几个开发者之一，他带头去使用『企企管理云』，带动公司全员使用，实现了『业财一体』数字化管理升级。”了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
