项目管理平台
灵活、全面、智慧的项目管理
原创干货
直击业财一体化的管理热点，为项目型组织提供基于管理会计的管理实践经验
碧海怡景丨用数据管理公司，从管理到赋能的数字化管理升级路径
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
公司成立于2003年4月2号，属于园林绿化行业，主要做小区的园林绿化工程，以北京高端社区为主打方向，致力于建设一种让居民居住舒适的小区。我们始终坚持不忘初心砥砺前行。”董事长李海宾如此介绍。
一、成立18年，参与行业标准制定，与中粮、中海、中建等数十家央企合作
截至目前，碧海怡景服务了众多高端客户，服务对象包括中海、中粮、中建、华润、万科、葛洲坝、远洋等央企，还有龙湖、世贸这样的民企公司，基本上覆盖了北京的中、高端、以及高端以上的客户，一年大概要完成100左右个项目，始终坚持为客户提供高品质的高服务。
成立18年以来，碧海怡景在荣获得众多资质、奖项，包括城市园林绿化壹级资质、市政公用工程施工总承包叁级资质，荣获国家高新技术企业、4A诚信企业、优秀园林企业、三体系认证、安全生产标准化二级单位等荣誉，并成立北京碧海怡景园林绿化有限公司党支部、工会、北京邯郸企业商会和北京临漳企业商会。
二、一年要管理100多个项目 园林绿化公司管理痛点难点
“现在，园林行业指在一个园区内，除了这栋楼以外的一切能看到的东西都是园林做的，包括亭台、楼线、大门、围墙、喷泉、路灯、道路等，在建筑行业里是一个相对小而全的一块业务。”李海宾表示。
园林绿化的业务非常复杂、覆盖面广、人员分工众多，比如，有园艺师、植物师、水电工、装修工、电气工人等，不得不使用软件来管理。没有合适的管理工具，只靠传统方法根本无法面对快速发展、竞争激烈的市场。
碧海怡景不断发展壮大，项目越来越多，管理上不再满足于excel表格。“最开始，公司项目少，数据少，管理少，交叉也少，用Excel表格就可以处理所有问题。随着项目增多，业务和财务之间数据的交叉和穿透性会越来越强，用Excel解决问题越来越麻烦。”李海燕表示。
“有时候，一个项目要三年才能结束，而且前期、中期和后期有各种数据交叉，这时候必须要用软件来管理，当时考察了市场上很多软件，初看觉得可以，但都不是我们想要的，选择软件的过程可谓是一波三折。
最初，我们选择了一款知名的财务软件，它的模块特别多，但是跟园林行业完全不搭边，发现公司用不上；然后，又选择了一款比较知名的软件，上系统之后，前期能满足公司需求，但随着项目的再次增多，这款软件又不能满足我们了。
当时公司一年有100多个项目，每个项目都很独特，这款软件满足这个项目，但不能满足另外的项目。我们就想：有没有一款软件，既能管理多个项目，出具想要的数据报表，又能让施工现场的工人们都能看明白、都能用的一款软件。
后来，在一位财务顾问的推荐下了解到「企企管理云」，当企企的实施第一次做演示时，我第一眼看，就觉得非常好，是我们想要的，完全能覆盖了我们目前的管理需求和公司现状。”李海燕补充说。
三、为何放弃两大知名的管理软件，选择不知名的「企企管理云」？
“原来查数据非常麻烦，单说做月度报表，100多个项目要给领导们做展示，要让财务人员算好多天，还要各种加班。原来合同、审批、请假、财务都是单独用软件管理，施工又用其他软件，都不在一个平台。我们迫切地想要一款软件，就是能把合同、审批、请假、财务、业务都放在一个软件上管理！
后来，上线了「企企管理云」，这个系统很适合公司的管理现状。那这个系统跟此前用的系统有什么差别呢？原来多个系统并列使用非常麻烦，很多都是重复工作；现在一个系统就可以看到所有数据，实现了董事长李海宾说的，用数据管理公司。”李海燕表示。
碧海怡景财务经理董杰表示：「企企管理云」帮助公司实现了「业财一体化」，让财务部门提供的数据更有价值。此前，财务提供的数据只是数据；现在可以帮助项目经理有意识地关注数据，关注项目成本、预算、管控，看到项目的整体情况。而且，企企管理云的延展性特别强大，可以自由组合，根据公司需求生成想要的流程，比如请假，用章审批等。现在经过不断调整，公司所有项目数据都转到了企企管理云系统，达到了我们想要的结果。
在第11期数字化直播圆桌会上，李海宾表示：有了「企企管理云」，可以更好地管理项目进行数据分析。如，随时了解项目进度、施工现场成本，工程即将竣工时，快速知道项目总成本、收入、盈利是多少。
另外，在与甲方沟通时，可以增加公司的可信度。现在建筑行业利润低，与甲方沟通可以坦诚地告诉对方，项目成本是多少，服务量是多少，因为这个数据不是专门给甲方，而是公司运营用的数据，所以更有可信度。数据不仅让管理更加高效透明，而且对园林行业发展也有贡献。了解更多企企管理云相关信息：http://www.qiqihub.com/
一、成立18年，参与行业标准制定，与中粮、中海、中建等数十家央企合作
截至目前，碧海怡景服务了众多高端客户，服务对象包括中海、中粮、中建、华润、万科、葛洲坝、远洋等央企，还有龙湖、世贸这样的民企公司，基本上覆盖了北京的中、高端、以及高端以上的客户，一年大概要完成100左右个项目，始终坚持为客户提供高品质的高服务。
二、一年要管理100多个项目 园林绿化公司管理痛点难点
“现在，园林行业指在一个园区内，除了这栋楼以外的一切能看到的东西都是园林做的，包括亭台、楼线、大门、围墙、喷泉、路灯、道路等，在建筑行业里是一个相对小而全的一块业务。”李海宾表示。
园林绿化的业务非常复杂、覆盖面广、人员分工众多，比如，有园艺师、植物师、水电工、装修工、电气工人等，不得不使用软件来管理。没有合适的管理工具，只靠传统方法根本无法面对快速发展、竞争激烈的市场。
碧海怡景不断发展壮大，项目越来越多，管理上不再满足于excel表格。“最开始，公司项目少，数据少，管理少，交叉也少，用Excel表格就可以处理所有问题。随着项目增多，业务和财务之间数据的交叉和穿透性会越来越强，用Excel解决问题越来越麻烦。”李海燕表示。
最初，我们选择了一款知名的财务软件，它的模块特别多，但是跟园林行业完全不搭边，发现公司用不上；然后，又选择了一款比较知名的软件，上系统之后，前期能满足公司需求，但随着项目的再次增多，这款软件又不能满足我们了。
当时公司一年有100多个项目，每个项目都很独特，这款软件满足这个项目，但不能满足另外的项目。我们就想：有没有一款软件，既能管理多个项目，出具想要的数据报表，又能让施工现场的工人们都能看明白、都能用的一款软件。
三、为何放弃两大知名的管理软件，选择不知名的「企企管理云」？
“原来查数据非常麻烦，单说做月度报表，100多个项目要给领导们做展示，要让财务人员算好多天，还要各种加班。原来合同、审批、请假、财务都是单独用软件管理，施工又用其他软件，都不在一个平台。我们迫切地想要一款软件，就是能把合同、审批、请假、财务、业务都放在一个软件上管理！
后来，上线了「企企管理云」，这个系统很适合公司的管理现状。那这个系统跟此前用的系统有什么差别呢？原来多个系统并列使用非常麻烦，很多都是重复工作；现在一个系统就可以看到所有数据，实现了董事长李海宾说的，用数据管理公司。”李海燕表示。
碧海怡景财务经理董杰表示：「企企管理云」帮助公司实现了「业财一体化」，让财务部门提供的数据更有价值。此前，财务提供的数据只是数据；现在可以帮助项目经理有意识地关注数据，关注项目成本、预算、管控，看到项目的整体情况。而且，企企管理云的延展性特别强大，可以自由组合，根据公司需求生成想要的流程，比如请假，用章审批等。现在经过不断调整，公司所有项目数据都转到了企企管理云系统，达到了我们想要的结果。
在第11期数字化直播圆桌会上，李海宾表示：有了「企企管理云」，可以更好地管理项目进行数据分析。如，随时了解项目进度、施工现场成本，工程即将竣工时，快速知道项目总成本、收入、盈利是多少。
另外，在与甲方沟通时，可以增加公司的可信度。现在建筑行业利润低，与甲方沟通可以坦诚地告诉对方，项目成本是多少，服务量是多少，因为这个数据不是专门给甲方，而是公司运营用的数据，所以更有可信度。数据不仅让管理更加高效透明，而且对园林行业发展也有贡献。了解更多企企管理云相关信息：http://www.qiqihub.com/
