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400+项目如何管理？堡闰集团历经三个阶段，最终实现「业财一体」数字化管理
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
虽然上线「企企管理云」过程中遇到很多问题，也曾想放弃，但在公司各部门和企企实施同事的共同努力下，成功上线了。如今使用「企企管理云」一年了，最大感受是三个字：（这款软件）选对了！受访：堡闰集团财务部长黄照云
堡闰集团是一家集建筑工程、市政工程、水利工程和公路工程的综合性建筑施工双一级总承包资质企业。公司业务覆盖四川、北京、重庆、福建、山东、海南、新疆、贵州、甘肃等地。
1、四川省知名双一级总承包资质企业 市值超亿，连续三年被评为纳税大户
公司不仅承包各地方政府工程，还长期与中国电建、中国中铁、中国建筑、中国交通、中信建设、新疆兵团建工等央企国企合作。公司技术管理人员齐备，员工 500 余人，在四川省内拥有较高知名度，市场占有率遥遥领先，市值已超亿，连续三年被评为纳税大户。
公司先后施工多项重点工程，所承担的工程无任何质量、安全事故发生，竣工工程质量合格率达 100%，多次被评为优良工程。随着公司业务发展，管理上也开始数字化管理升级，历经三个阶段：
①最开始成立至2016年，公司用Excel传统方式记账；②2017年，选择国内知名财务软件，但只能做一般的帐务处理和税务报表，无法实现业财融合遂放弃；③2020年上线「企企管理云」实现「业财一体化」管理升级。
2、Excel记账→某知名财务软件→企企管理云
公司数百个项目，EXCEL管理不现实，工作量大，容易漏记，数据不准确；于是选择一款财务软件用了3年，但只能做一般的账务处理和税务报表，很多财务报表只能用电子表格统计。
“会计除了做帐还要做很多电子表，与其它部门核对业务数据，每执行一项业务需要打开好几张报表。一项业务涉及到的部门都要做好表格登记，反复重复的工作占用了员工大量时间。比如：合同的管理，合同部、档案室、财务部都要记录。
所以，一直想找一款适合我们的软件，直到遇到「企企管理云」，帮助我们解决了三大管理痛点。”黄照云表示。
3、解决三大管理痛点实现「业财一体化」
痛点一：项目多、建设周期长、管理难。公司现在每年400+工程项目。
“以前，财务人员用电子表格记录数据，每个项目都要做三四张表，重复工作很多，比如收到一张成本发票，要在成本发票统计表里录入，也要在项目台账中录入，往往是录了这边忘了那边，最终导致表格数据不准确。
用了「企企管理云」后，所有数据只在业务流程中走一遍，每个环节严格审批，数据错误率几乎为零，并且可按照每个部门的业务需求，生成多个管理报表，供每个部门使用。
这样既减少了员工之间重复的工作量，且查阅数据方便、准确；还可多维度查看，做自定义表格，随时对项目做跟踪管理。”黄照云告诉企企。
痛点二：合同量大管理难，包括施工合同、采购合同、机械租赁合同、劳务合同等。
合同付款时工作量大容易出错，每支付一笔款时，要查看、核对很多张电子表格上的数据，由于各表格中的数据是由一个人录入完成的，正确率和完整性不高，导致付款时出现错误的判断。
用「企企管理云」后，所有数据都是多人审核完成，信息准确，审核支付单据时，单据上信息可以直接关联供应商，客户、项目、合同等，很快可判断要不要支付这笔款项。
痛点三：由于建筑业，业务的特殊性，公司有几十个银行账户，收付业务比较频繁。
以前，出纳每收支一笔款都要录入到台账上，公司有几十个账户，出纳就要做几十个台账，如果想知道所有账户上当天的余额汇总情况，出纳是很难做到。
现在用「企企管理云」后，我们随时都可以调取银行汇总表，查看企业名下所有银行账户的余额情况，便于公司领导层合理快速的安排资金。
4、选对了，希望不用再更换了！
「企企管理云」帮公司梳理了管理制度及工作流程，改变了员工不良工作习惯。比如：以前，会计有些工作等到月底做，现在当天业务当天完成，减少了月底集中加班。
还有每个业务流程结束，「企企管理云」会自动生成会计凭证、税务报表，及很多自定义报表，节约了大量时间，提高了工作效率。
上线「企企管理云」后，各部门之间的工作紧密地联系在一起，每一个业务涉及到的部门都有审批权，经过层层审批，最后生成的报表数据准确性高，大家都有数据共享权。
以前，项目从立项到结束，每个部门好像都在收集资料，但又收集不全，部门之间各管个的，最后想找某个项目的全套资料，很难。
回想刚刚了解企企管理云，感觉是我们想要的软件，而且经营模式不用一次性投入，可根据企业发展需求增加模块。所以，公司经过考察表示，虽然「企企管理云」很年轻，但有创新，有发展，最终选择了企企。
虽然上线「企企管理云」过程遇到很多问题，也曾想过放弃，但在公司各部门和企企实施同事的共同努力下，成功上线了。如今，用「企企管理云」一年了，最大感受是三个字：（这款软件）选对了！
未来，我们不想再更换软件了，希望与企企共同成长。「企企管理云」是业财一体的管理系统，希望企企的研发思路是以财务为中心、围绕财务向公司各部门的业务延伸和拓展。因为，所有的业务都需要以财务数据来体现，最终实现业财一体化——黄照云表示。了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
堡闰集团是一家集建筑工程、市政工程、水利工程和公路工程的综合性建筑施工双一级总承包资质企业。公司业务覆盖四川、北京、重庆、福建、山东、海南、新疆、贵州、甘肃等地。
1、四川省知名双一级总承包资质企业 市值超亿，连续三年被评为纳税大户
公司不仅承包各地方政府工程，还长期与中国电建、中国中铁、中国建筑、中国交通、中信建设、新疆兵团建工等央企国企合作。公司技术管理人员齐备，员工 500 余人，在四川省内拥有较高知名度，市场占有率遥遥领先，市值已超亿，连续三年被评为纳税大户。
①最开始成立至2016年，公司用Excel传统方式记账；②2017年，选择国内知名财务软件，但只能做一般的帐务处理和税务报表，无法实现业财融合遂放弃；③2020年上线「企企管理云」实现「业财一体化」管理升级。
2、Excel记账→某知名财务软件→企企管理云
公司数百个项目，EXCEL管理不现实，工作量大，容易漏记，数据不准确；于是选择一款财务软件用了3年，但只能做一般的账务处理和税务报表，很多财务报表只能用电子表格统计。
“会计除了做帐还要做很多电子表，与其它部门核对业务数据，每执行一项业务需要打开好几张报表。一项业务涉及到的部门都要做好表格登记，反复重复的工作占用了员工大量时间。比如：合同的管理，合同部、档案室、财务部都要记录。
所以，一直想找一款适合我们的软件，直到遇到「企企管理云」，帮助我们解决了三大管理痛点。”黄照云表示。
3、解决三大管理痛点实现「业财一体化」
痛点一：项目多、建设周期长、管理难。公司现在每年400+工程项目。
“以前，财务人员用电子表格记录数据，每个项目都要做三四张表，重复工作很多，比如收到一张成本发票，要在成本发票统计表里录入，也要在项目台账中录入，往往是录了这边忘了那边，最终导致表格数据不准确。
痛点二：合同量大管理难，包括施工合同、采购合同、机械租赁合同、劳务合同等。
合同付款时工作量大容易出错，每支付一笔款时，要查看、核对很多张电子表格上的数据，由于各表格中的数据是由一个人录入完成的，正确率和完整性不高，导致付款时出现错误的判断。
痛点三：由于建筑业，业务的特殊性，公司有几十个银行账户，收付业务比较频繁。
以前，出纳每收支一笔款都要录入到台账上，公司有几十个账户，出纳就要做几十个台账，如果想知道所有账户上当天的余额汇总情况，出纳是很难做到。
现在用「企企管理云」后，我们随时都可以调取银行汇总表，查看企业名下所有银行账户的余额情况，便于公司领导层合理快速的安排资金。
4、选对了，希望不用再更换了！
「企企管理云」帮公司梳理了管理制度及工作流程，改变了员工不良工作习惯。比如：以前，会计有些工作等到月底做，现在当天业务当天完成，减少了月底集中加班。
还有每个业务流程结束，「企企管理云」会自动生成会计凭证、税务报表，及很多自定义报表，节约了大量时间，提高了工作效率。
上线「企企管理云」后，各部门之间的工作紧密地联系在一起，每一个业务涉及到的部门都有审批权，经过层层审批，最后生成的报表数据准确性高，大家都有数据共享权。
以前，项目从立项到结束，每个部门好像都在收集资料，但又收集不全，部门之间各管个的，最后想找某个项目的全套资料，很难。
回想刚刚了解企企管理云，感觉是我们想要的软件，而且经营模式不用一次性投入，可根据企业发展需求增加模块。所以，公司经过考察表示，虽然「企企管理云」很年轻，但有创新，有发展，最终选择了企企。
虽然上线「企企管理云」过程遇到很多问题，也曾想过放弃，但在公司各部门和企企实施同事的共同努力下，成功上线了。如今，用「企企管理云」一年了，最大感受是三个字：（这款软件）选对了！
未来，我们不想再更换软件了，希望与企企共同成长。「企企管理云」是业财一体的管理系统，希望企企的研发思路是以财务为中心、围绕财务向公司各部门的业务延伸和拓展。因为，所有的业务都需要以财务数据来体现，最终实现业财一体化——黄照云表示。了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
