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四川云图命卷丨一家教育公司实现数字化管理升级，团队和订单量翻倍增长
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
“「企企管理云」大大减少了公司财务部工作量，提高了财务的工作效率。公司财务部门只有一个人，每个月来上班1-2天，就可以完成数据核算，报表汇总等工作。因为公司项目支出，成本等数据都有记录，前端的业务数据是完整的，财务人员可直接统计汇总。”付总告诉我们。
四川云图命卷成立于2020年12月，是一家第三方教育教学监测与评价机构，公司通过整合区域优质教育资源，投入巨资研发优质测评工具（试卷）、运用智能辅助工具出具考后数据分析报告，提供教学质量监测整体解决方案，致力于协助教育局及学校提升整体教学质量。
公司从成立之初就与新华文轩、华夏万卷、字节跳动及一起教育等多家大型互联网、传媒公司展开合作，与北京、四川、安徽、贵州、湖北等多地教科院专家建立了长期稳定合作关系。公司目前已经服务50多个区（县）教研单位。
一、一张试卷13道流程，面对数百万学生，如何标准化、系统化、规模化地管理？
四川云图命卷创始团队在教育行业从事十多年，拥有丰富的行业经验，观察到市场上试卷研发有巨大的需求，我国二三线城市的教研和命题能力还不是很充足，所以成立了这家公司。“一家初创公司为什么早早就选择了数字化管理软件？”
“公司的管理团队多来自国内知名的、互联网巨头公司，在公司成立之初，管理团队就在认知上达成统一，要充分利用数字化管理软件规模化管理，我们不想成为一个小作坊，我们的目标是要成为专业的、权威的行业龙头企业。”云图命卷总经理付总介绍说。
“当然，还有一个重要原因，就是公司项目多，订单多，用excel表来监控整个生产过程很难。因为生产一张试卷要经过13道工序，非常复杂，生产过程易出现错误、遗漏等，质量不达标会被客户投诉，而且对客户伤害比较大，表面上是一张试卷，实际上背后是成千上万的学生，如何监管生产流程，保证试卷质量很重要。”
“所以，我们就想上一套管理软件，恰好朋友推荐了「企企管理云」，发现不仅解决业务问题，还能实现「业财一体化」，于是便选择了「企企管理云」。现在公司全员使用，反馈比较好，因为的确解决了公司的问题，以前遇到项目高峰期，尤其是交付时候，员工每天加班到凌晨两三点，三四点。
用了「企企管理云」这套系统，我们把业务按流程拆分，拆分后严格固定每个流程的工作量和工作时间，在规定时间内完成。现在，我们基本上到了交付时间，不管有多少订单，都不会存在这种加班到深夜的情况了。”
二、上线企企后，降低管理和培训成本，高效管理，生产团队迅速扩大2倍
云图命卷主营K12试卷项目研发，兼备知识密集型与劳动密集型企业的典型特征。“双减”政策下，国家注重为学校为教师减压、赋能，所以云图命卷备受教育局、学校的关注，成立以来业务逐步扩张，高峰期一个月需要完成350+试卷的命题工作，企业管理层非常重视公司管理制度与人员管理机制。
总经理付总表示，“好的员工管理机制+好的管理工具，在激发员工工作积极性，提高工作效率的同时，也能提高企业在市场中的竞争力，起到1+1>2的效果。「企企管理云」上线后，员工每天会将工作结果拍照上传，便于管理层了解员工干了多少活儿，哪些活儿没有干，干得怎么样？”
通过「企企管理云」合理计算绩效，根据多劳多得，给予员工更好的奖励，公司团队迅速扩大到原来的2倍；还可以对项目工作量进行评估，对员工生产力进行预测，算出平均值，利于公司根据项目调整，及时招聘人员，避免因人员不够而损失客户和订单。
而且公司生产的所有痕迹、校对、质检等都沉淀到「企企管理云」中，每一个项目都分门别类特别清楚，容易发生问题的地方也会记录下来，有利于新员工去自我学习，降低员工的培训成本。同时，借助「企企管理云」管理，不仅达到生产流程化、标准化、规模化发展，还能减少公司管理人员的成本。
三、上线企企后，订单量是之前2倍，客户满意度提高，投诉率下降60%
“上线「企企管理云」后，我们公司最大的感受是：客户满意度大大提高，订单量持续大幅增加。上线企企之后，公司下半年订单是上半年的2倍。公司的销售岗位并没有变，也没有增加销售人员，凭借着客户的口碑，口口相传，客户单量大量增加，生产团队人员也扩大了2倍。”
而且，一个直观数据显示，上线「企企管理云」后，交付试卷的勘误率降低到1‰，因为试卷不允许查出错误，需要层层检查核对；客户的投诉率也大幅下降，现在100张试卷有1-2个投诉；交付试卷的准时率也提高了，基本上要比之前规定的时间至少提前1天。
“另外，客户选择云图命卷也会更放心，我们定期给客户提交反馈报告。通过「企企管理云」系统数据，告知客户项目执行情况，客户可预期知道项目进展情况。如遇到突发情况，方便及时调整项目进度。这些数据将“看不见”的业务流程展示出来，让客户心里有底，也更加信任我们。”
采访的最后，付总说到：“上线「企企管理云」基本上实现了降低成本，提高效率的目标，而且不得不说，企企专业实施团队非常给力，遇到问题第一时间给出解决方案，不影响公司生产，应用体验非常好。未来，希望随着企业规模的不断扩大，业务量不断增加，还能在这套系统上实现管理，与企企科技一同成长和发展。”了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
四川云图命卷成立于2020年12月，是一家第三方教育教学监测与评价机构，公司通过整合区域优质教育资源，投入巨资研发优质测评工具（试卷）、运用智能辅助工具出具考后数据分析报告，提供教学质量监测整体解决方案，致力于协助教育局及学校提升整体教学质量。
公司从成立之初就与新华文轩、华夏万卷、字节跳动及一起教育等多家大型互联网、传媒公司展开合作，与北京、四川、安徽、贵州、湖北等多地教科院专家建立了长期稳定合作关系。公司目前已经服务50多个区（县）教研单位。
一、一张试卷13道流程，面对数百万学生，如何标准化、系统化、规模化地管理？
四川云图命卷创始团队在教育行业从事十多年，拥有丰富的行业经验，观察到市场上试卷研发有巨大的需求，我国二三线城市的教研和命题能力还不是很充足，所以成立了这家公司。“一家初创公司为什么早早就选择了数字化管理软件？”
“公司的管理团队多来自国内知名的、互联网巨头公司，在公司成立之初，管理团队就在认知上达成统一，要充分利用数字化管理软件规模化管理，我们不想成为一个小作坊，我们的目标是要成为专业的、权威的行业龙头企业。”云图命卷总经理付总介绍说。
“所以，我们就想上一套管理软件，恰好朋友推荐了「企企管理云」，发现不仅解决业务问题，还能实现「业财一体化」，于是便选择了「企企管理云」。现在公司全员使用，反馈比较好，因为的确解决了公司的问题，以前遇到项目高峰期，尤其是交付时候，员工每天加班到凌晨两三点，三四点。
二、上线企企后，降低管理和培训成本，高效管理，生产团队迅速扩大2倍
云图命卷主营K12试卷项目研发，兼备知识密集型与劳动密集型企业的典型特征。“双减”政策下，国家注重为学校为教师减压、赋能，所以云图命卷备受教育局、学校的关注，成立以来业务逐步扩张，高峰期一个月需要完成350+试卷的命题工作，企业管理层非常重视公司管理制度与人员管理机制。
通过「企企管理云」合理计算绩效，根据多劳多得，给予员工更好的奖励，公司团队迅速扩大到原来的2倍；还可以对项目工作量进行评估，对员工生产力进行预测，算出平均值，利于公司根据项目调整，及时招聘人员，避免因人员不够而损失客户和订单。
三、上线企企后，订单量是之前2倍，客户满意度提高，投诉率下降60%
“上线「企企管理云」后，我们公司最大的感受是：客户满意度大大提高，订单量持续大幅增加。上线企企之后，公司下半年订单是上半年的2倍。公司的销售岗位并没有变，也没有增加销售人员，凭借着客户的口碑，口口相传，客户单量大量增加，生产团队人员也扩大了2倍。”
采访的最后，付总说到：“上线「企企管理云」基本上实现了降低成本，提高效率的目标，而且不得不说，企企专业实施团队非常给力，遇到问题第一时间给出解决方案，不影响公司生产，应用体验非常好。未来，希望随着企业规模的不断扩大，业务量不断增加，还能在这套系统上实现管理，与企企科技一同成长和发展。”了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
