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云南赛柏丨「企企管理云」符合高标准的数据管理，让内部管理工作变成营销利器！
来源：企企科技 发布时间：2020-11-05
“「企企管理云」大大提高财务工作效率。之前财务人员苦口婆心、反复强调、反复演示审批报销的要求和规范，现在企企直接做好单据模板，不用员工去填写，直接选择相应选项就可以了，保证各种数据报表、凭证的规范性。”黄总告诉我们。
云南赛柏永固防水材料有限公司成立于2002年5月22日，从事建筑防水施工、屋面瓦施工、渗水处理、结构补固处理等四大项业务，一家有20年经验的专业防水公司，拥有建筑防水防腐保温工程专业承包一级资质，是省防水协会会员，获省安全资格证书。
云南赛柏还是家提供防水施工项目整体解决方案的公司，与国内多家一流企业合作，包括云南建投、中国华能、红塔集团、云南白药、云南城投、百大集团等，为客户提供有品质、有保障、让客户放心的服务，用诚信赢得市场，用口碑赢得客户。
随着防水行业的国家标准不断提高，对技术和材料的要求也随之提高，对公司的管理也提出更高的要求。第一选择大品牌上市公司的材料，第二招聘专业人才，无论是项目经理还是工人必须有专业证件；第三每个项目进场时，都有技术总监对工人进行技术交底培训。
一、为什么放弃两款知名管理软件，选择「企企管理云」？
“公司之前选择了两款知名管理软件，用了两年后放弃了，又改回人工统计了，后面又选择了「企企管理云」，这中间经历了很多波折，但是最终还是满足了公司的管理需求。”
“之所以放弃这两款软件，一是每次数据调整时，没办法把软件之间的数据快速融合，没法导出整体的、有价值的数据给到项目管理者。二是管理软件功能比较单一，不够灵活，自定义板块比较薄弱，不能完全满足公司的管理需求。三是操作比较难，员工操作能力参差不齐，很难实现全员应用。
所以，我们又重新回到手工统计。手工统计大量数据，特别耗时耗力，领导心疼我们经常加班，就让我们继续去寻找适合公司的管理软件。这时候，一位企业顾问推荐了「企企管理云」，当企企的同事向我们介绍了后，发现能满足公司管理需求，便打算尝试一下。
「企企管理云」最打动我们的是，可以用软件做原始数据统计，打通业务和财务数据。所有的数据都通过人工统计来完成，不仅消耗了大量的时间跟精力，还不能发挥出数据的实际价值，这是公司管理的最大难点和痛点。“云南赛柏黄总谈到。
二、全面管理50多个项目执行，让内部管理变为营销利器
“公司每年有50多个项目，大多是大客户推荐的，因为口碑好，大客户占比较多在总产值占比90%，小客户有20-30家。大客户服务时间长达4年，平均2年，小客户服务工期短则2个月。项目数量多，服务周期长，管理难度大。”
之前，项目经理管理1-2个项目，很难掌握项目施工前、中、后期等料、工、费各项数据，容易出现断层、偏差，项目结束后不能及时出具项目报表，而且一旦原始数据出错，后面一系列数据都是错的。「企企管理云」对项目进行全周期、全流程管理，项目结束后出具相关数据报表。
之前，项目结束后要一个月才能出具数据报表，遇到项目集中测算时，报表要半年以后才出来。现在直接将数据统计在「企企管理云」上，及时、准确、完整，项目结束后2-3天内即可更新报表。
数据报表对销售很有价值，销售可以通过项目数据报表向客户展示公司技术实力、解决方案能力、业绩成果，将无形的管理变成有形的过程，更有说服力，赢得客户信任。
三、告别熬夜加班汇总数据，一键就可以导出数据报表
公司员工对「企企管理云」的态度，从最开始的排斥、到接受、到离不开，用的越来越顺手，现在公司全员应用。大家开会时，打开软件就可以快速、自主查询想要的数据，对管理的项目情况、数据张口就来，很顺畅，很清晰。
财务部门不用每天追着业务人员，项目管理者要数据了。之前，财务部门的数据报表，需要施工现场人员通过纸质版的上交；然后，财务人员再进行第二次人工统计，这个过程很耗费时间，而且追着项目人员要数据，同事之间也不理解会抵触。
现在公司全员应用「企企管理云」，项目人员在现场直接记录原始数据，财务人员再也不用催着项目人员要数据了；也不需要人工统计数据分析，「企企管理云」的自定义报表功能灵活方便，直接导出需要的数据报表来，大大地提升了工作效率。
四、满足公司高标准高要求，实现公司数据的一致性
工程项目数据有相应的标准和规范，如，有些数据要计算税前、税后、材料的耗损计算、工人的工价等。因为数据量大，要求标准多，施工现场工作人员不好评估，所以，报上的数据经常与公司总部要求的有偏差。
所以，就需要召集项目经理回到公司一起来核对数据。公司对数据的准确性要求比较高，施工现场的数据要与公司要求的标准要一致，便于公司管理层分析项目盈利、项目管理情况。
「企企管理云」在每个对应模块中内置了公司的数据标准，比如额定料、工、费，这样项目人员在提交数据时，就会有一个标准参考，保证提交数据的规范和准确，减少召集项目经理回公司开会环节。
大家可以在手机上登录「企企管理云」，直接查看项目情况和数据。另外，包括公司的产值任务书、资料、施工节点照片等，都可以直接拍照上传到「企企管理云」系统里面，不用再回到公司上传到公司电脑里面。
五、全员应用「企企管理云」，实现「业财一体化」管理
「企企管理云」不只为公司领导服务，而是为公司全员提供服务。公司每个人都有一个权限，自主查询想要的数据，不用再去找对应的人员去要数据。如果某个板块数据有问题，能第一时间发现，保证原始数据准确性。还可以实现“材料、产值/任务书、工价、收款”四个维度的数据核对，帮助领导更好地知晓项目情况。
更重要的是，「企企管理云」将财务和业务两个板块打通了，实现「业财一体化」，让财务人员既懂财务也懂业务，业务人员也能了解财务。现在项目管理者可以关注多个项目收支情况，盈利情况，每个项目成果都可数据化呈现。
目前，云南赛柏应用「企企管理云」进行精细化、高标准管理，已走在行业前端。其实，整个工程行业的公司都蛮需要数字化管理的，这也是未来发展的必然趋势。尤其是最近这两年，疫情反反复复，公司的发展自然要降本增效，那么肯定需要管理软件帮忙实现，如果一味地通过人工的话，很难达到公司长远的战略发展要求。
了解更多企企管理云相关内容：http://www.qiqihub.com/
云南赛柏永固防水材料有限公司成立于2002年5月22日，从事建筑防水施工、屋面瓦施工、渗水处理、结构补固处理等四大项业务，一家有20年经验的专业防水公司，拥有建筑防水防腐保温工程专业承包一级资质，是省防水协会会员，获省安全资格证书。
云南赛柏还是家提供防水施工项目整体解决方案的公司，与国内多家一流企业合作，包括云南建投、中国华能、红塔集团、云南白药、云南城投、百大集团等，为客户提供有品质、有保障、让客户放心的服务，用诚信赢得市场，用口碑赢得客户。
一、为什么放弃两款知名管理软件，选择「企企管理云」？
“公司之前选择了两款知名管理软件，用了两年后放弃了，又改回人工统计了，后面又选择了「企企管理云」，这中间经历了很多波折，但是最终还是满足了公司的管理需求。”
“之所以放弃这两款软件，一是每次数据调整时，没办法把软件之间的数据快速融合，没法导出整体的、有价值的数据给到项目管理者。二是管理软件功能比较单一，不够灵活，自定义板块比较薄弱，不能完全满足公司的管理需求。三是操作比较难，员工操作能力参差不齐，很难实现全员应用。
所以，我们又重新回到手工统计。手工统计大量数据，特别耗时耗力，领导心疼我们经常加班，就让我们继续去寻找适合公司的管理软件。这时候，一位企业顾问推荐了「企企管理云」，当企企的同事向我们介绍了后，发现能满足公司管理需求，便打算尝试一下。
「企企管理云」最打动我们的是，可以用软件做原始数据统计，打通业务和财务数据。所有的数据都通过人工统计来完成，不仅消耗了大量的时间跟精力，还不能发挥出数据的实际价值，这是公司管理的最大难点和痛点。“云南赛柏黄总谈到。
二、全面管理50多个项目执行，让内部管理变为营销利器
“公司每年有50多个项目，大多是大客户推荐的，因为口碑好，大客户占比较多在总产值占比90%，小客户有20-30家。大客户服务时间长达4年，平均2年，小客户服务工期短则2个月。项目数量多，服务周期长，管理难度大。”
之前，项目经理管理1-2个项目，很难掌握项目施工前、中、后期等料、工、费各项数据，容易出现断层、偏差，项目结束后不能及时出具项目报表，而且一旦原始数据出错，后面一系列数据都是错的。「企企管理云」对项目进行全周期、全流程管理，项目结束后出具相关数据报表。
数据报表对销售很有价值，销售可以通过项目数据报表向客户展示公司技术实力、解决方案能力、业绩成果，将无形的管理变成有形的过程，更有说服力，赢得客户信任。
三、告别熬夜加班汇总数据，一键就可以导出数据报表
公司员工对「企企管理云」的态度，从最开始的排斥、到接受、到离不开，用的越来越顺手，现在公司全员应用。大家开会时，打开软件就可以快速、自主查询想要的数据，对管理的项目情况、数据张口就来，很顺畅，很清晰。
财务部门不用每天追着业务人员，项目管理者要数据了。之前，财务部门的数据报表，需要施工现场人员通过纸质版的上交；然后，财务人员再进行第二次人工统计，这个过程很耗费时间，而且追着项目人员要数据，同事之间也不理解会抵触。
四、满足公司高标准高要求，实现公司数据的一致性
工程项目数据有相应的标准和规范，如，有些数据要计算税前、税后、材料的耗损计算、工人的工价等。因为数据量大，要求标准多，施工现场工作人员不好评估，所以，报上的数据经常与公司总部要求的有偏差。
所以，就需要召集项目经理回到公司一起来核对数据。公司对数据的准确性要求比较高，施工现场的数据要与公司要求的标准要一致，便于公司管理层分析项目盈利、项目管理情况。
「企企管理云」在每个对应模块中内置了公司的数据标准，比如额定料、工、费，这样项目人员在提交数据时，就会有一个标准参考，保证提交数据的规范和准确，减少召集项目经理回公司开会环节。
大家可以在手机上登录「企企管理云」，直接查看项目情况和数据。另外，包括公司的产值任务书、资料、施工节点照片等，都可以直接拍照上传到「企企管理云」系统里面，不用再回到公司上传到公司电脑里面。
五、全员应用「企企管理云」，实现「业财一体化」管理
「企企管理云」不只为公司领导服务，而是为公司全员提供服务。公司每个人都有一个权限，自主查询想要的数据，不用再去找对应的人员去要数据。如果某个板块数据有问题，能第一时间发现，保证原始数据准确性。还可以实现“材料、产值/任务书、工价、收款”四个维度的数据核对，帮助领导更好地知晓项目情况。
更重要的是，「企企管理云」将财务和业务两个板块打通了，实现「业财一体化」，让财务人员既懂财务也懂业务，业务人员也能了解财务。现在项目管理者可以关注多个项目收支情况，盈利情况，每个项目成果都可数据化呈现。
目前，云南赛柏应用「企企管理云」进行精细化、高标准管理，已走在行业前端。其实，整个工程行业的公司都蛮需要数字化管理的，这也是未来发展的必然趋势。尤其是最近这两年，疫情反反复复，公司的发展自然要降本增效，那么肯定需要管理软件帮忙实现，如果一味地通过人工的话，很难达到公司长远的战略发展要求。
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